About

GeVT est une interface utilisateur (voir Fig. 1) qui permet la gestion semi-automatisée d’événements nécessitant des bénévoles. Plus le nombre de tâches à effectuer et à répartir parmis de nombreux bénévoles est grand plus la gestion de l’affectation de ces tâches devient complexe. GeVT permet de:

• Edition de la liste des tâches à effectuer durant les différents jours de l’événement. Importation depuis un fichier au format csv possible, voir template-csv-tasks.

• Edition de la liste des volontaires (bénévoles) et de leur disponibilité. Importation depuis un fichier au format csv possible, template-csv-vol.

• Affectation d’un ou plusieurs bénévoles (selon le nombre nécessaire N needed) à une tâche donnée selon leur disponibilité. Si un bénévole n’est pas disponible sur le créneau de la tâche, il n’apparait pas dans la liste des possibilités.

• Affectation d’une ou plusieurs tâches à un bénévole. La liste des tâches affectables est mise à jour immédiatement selon les tâches précédemment sélectionnées et qui modifient la disponibilité du bénévole.

• Timeline pour voir l’état des différentes affectations

• Edition automatique de fiches bénévoles regroupant l’ensemble des tâches qu’un bénvole devra effectuer.

Fig. 1 Example de l’interface de GeVT utilisé ici pour le Raid Tout Absolu (http://absoluraid.wixsite.com/absoluraid).